在企業(yè)運營中，陜煤集團提出的“四種經營理念”為各業(yè)務板塊發(fā)展提供了新思路，對日常檔案工作同樣具有重要指導價值。

“用‘緊日子’過‘好日子’”理念，促使檔案工作在資源利用上精打細算。日常檔案管理中，從檔案裝具采購到庫房空間規(guī)劃，都需秉持節(jié)約原則。比如在采購檔案盒等用品時，對比多家供應商，選擇質量可靠且價格實惠的產品。合理規(guī)劃庫房布局，采用密集架等方式提高空間利用率，減少因空間不足而產生的額外成本。同時，優(yōu)化檔案管理流程，去除冗余環(huán)節(jié)，實現人力、時間等資源高效利用，以低成本投入保障檔案工作高質量運轉。

“用‘賺錢’思維去‘花錢’”理念，引導檔案工作注重投入產出效益。在檔案數字化項目投資時，充分考量其帶來的長期收益。雖然前期設備采購、軟件部署等需投入資金，但數字化后檔案檢索查詢便捷，能大幅提高工作效率，減少人工查找檔案的時間成本，促進業(yè)務協(xié)同。此外，挖掘檔案資源潛在價值，借助以往的經驗，為企業(yè)管理優(yōu)化提供參考，助力企業(yè)降本增效，使檔案工作從單純的成本中心向價值創(chuàng)造中心轉變。

“用‘乙方’思維做‘甲方’”理念，強調以服務對象需求為導向。檔案工作者應將各部門員工及檔案利用者視為客戶，主動了解他們的需求。定期與各部門溝通交流，掌握不同業(yè)務在不同階段對檔案的需求特點。例如，財務資產部進行審計時對財務檔案需求集中，科技發(fā)展部、機械動力部開展項目建設時需參考相關工程檔案等?；诖?，提前做好檔案預判和整理，提供優(yōu)質、高效的檔案服務。

“用‘營銷’思維抓‘生產’”理念，要求檔案工作緊跟需求動態(tài)。密切關注企業(yè)內外部環(huán)境變化，提前預判檔案需求。當企業(yè)拓展新業(yè)務領域時，及時整理過往相似檔案的經驗以供參考。此外，檔案在企業(yè)經驗借鑒等方面的作用不可忽視，使檔案工作更好地融入企業(yè)發(fā)展大局。

在四種經營理念指引下，日常檔案工作將不斷創(chuàng)新發(fā)展，更好地為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。（科技發(fā)展部 周芬）